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我是參展商

參展須知

  為保障展會的順利進行和維護展場的秩序及安全,請將以下參展須知告知參展商并加強監督管理。


  出入管理:請您憑有效參展證進館,非我公司的特裝搭建公司人員交納特裝管理費和特裝清潔押金后,需統一著裝憑主辦單位下發的布展證進館搭建,無證人員謝絕入場。


  消防安全:展區內禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性強的物品進館,如確有使用危險品作為參展樣品的必要,必須提前將其品種及注意事項告知我公司,并提供詳細資料報有關部門審查,獲準后方可進入展館,放置在指定地點,參展單位必須切實采取安全防護措施。如因保管和使用不當所造成的一切損失應由參展單位負責。


  噪音控制:參展企業開展的宣傳活動,產生的聲響以適宜性為準則,其音響分貝不得超過70分貝。在展廳現場有重要活動(如簽約儀式等)和多功能廳有重要會議的情況下,展商音響不得超過60分貝,否則我公司有權根據相應情況給予斷電處理。


  包裝箱皮:請勿隨意堆放包裝箱皮,本公司將為您有償提供指定的存放地點。


  粉塵管理:粉塵作業企業和一些文藝演出、體育賽事、大型展會、群眾娛樂等重點活動中可能使用可燃性粉塵場所。


  特裝作業:特裝木制材料進館前須涂防火涂料,進館的電纜均須包上蛇皮管;嚴禁在館內進行粉刷涂料(如噴漆、油漆)、電焊等施工作業;如搭建商違反規定現場噴刷,我公司將對其按照特裝展臺面積加收500元/平方米的特裝管理費。特裝高度不得超過6米。


  展場管理:請您愛護展館各項設施,展位裝飾請使用布質雙面膠或黑色電工膠帶(館內有售);禁止使用紙質、泡沫雙面膠及黃色透明膠帶等,避免損壞展具。凡與展館相同的展具及物品禁止進館。請勿在展廳通道、展館墻面、玻璃幕墻面、展場天棚私自懸掛或粘貼廣告、標語和宣傳品;參展商應愛護本館設施,不得損壞或拆改。門、窗、柱、墻和地面等不得釘釘、打孔或張貼涂寫,若有損害按照賠償;展館內的展臺裝置、展品重量不得超過甲方規定,標準為:安徽國際會展中心:一號展廳載荷不超過5噸/平方米,二號展廳載荷不超過1噸/平方米,三、四號展廳載荷不超過5噸/平方米,室外展場不超過5噸/平方米;濱湖國際會展中心:主展館、標準館及室外展場載荷不超過5噸/平方米(具體位置經乙方展覽部現場確認后方可使用)。如不按規定布置展品而造成地面下沉等事故的,必須負責維修并賠償經濟損失;乙方展覽部對布展不協調部分有權要求其做修改,并處以罰款;禁止在展館進行一切非授權的經營活動。


 ?。?)負責對施工人員進行安全生產進場教育,督促施工人員遵守施工安全操作規程,按照規定采取必要的安全防護措施和消防措施,負責日常的安全檢查、監督工作。
 ?。?)嚴格按審定的搭建方案作業,自覺接受會展中心對搭建過程的監督檢查。
 ?。?)裝修施工期間嚴格遵守展館的各項安全、防火管理制度,如有違反承擔因此產生的一切后果。
 ?。?)高空作業時,施工人員需具備登高作業許可證或相應的資格證書,并采取安全措施。如發生問題,施工單位必須承擔一切責任,并承擔由此產生的一切后果。
 ?。?)施工期間應確保展廳公共設施的清潔、完好,不得在地面鉆孔,不得使地面沾染油污、化學劑品或有機膠等。如有損壞,將照價賠償,情節嚴重將承擔刑事責任。
 ?。?)所有展臺結構單元的加工制作不得在展館內進行。高溫焊接、高溫切割、電鋸、烘干、噴漆、大型壓縮機等設備不得在展館內使用。施工時不得占用消防疏散通道,保證消防通道順暢。
 ?。?)禁止使用國家明令淘汰的建筑裝修材料和設施。
 ?。?)施工單位進場時應及時交納相關費用(清潔押金、特裝管理費、水電費等);逾期未交者,會展中心有權拒絕其入場施工,由此造成的一切后果由施工單位自行承擔。
 ?。?)嚴禁在場館內進行粉刷涂料、噴漆、打磨、電焊、電鋸(包括手工電鋸)等施工作業,如違反規定現場噴刷,中心有權對其進行處罰。
 ?。?0)為保證場館衛生及安全,館內禁止吸煙,違者每人罰款50元。
 ?。?1)請按規定時間布、撤展。如確需加班,請提前到客服中心辦理手續,并按場館規定交納加班費用。

  車輛管理:車輛一律不準進館,布展車輛于物流門外卸貨完畢后立刻離開,禁止占用物流通道。

  展場服務:展場內有客戶服務中心,可以為您提供現場咨詢及各種手續的辦理。


  押金管理:
  1、為保障以上條例的順利實行,進場前甲方需向乙方現場繳納管理押金人民幣貳萬元整(¥ 20000.00元),甲乙雙方共同對場地進行展前清查簽字,展后場地驗收簽字。若未違規,全額退還押金;若違規造成損失,根據損失估價,從押金內扣除。
  2、舉辦消費類展會,甲方要對招商對象的資質優劣負責,并于進場前向乙方現場另行交納質保金人民幣叁萬元整(¥ 30000.00元),否則不予進館布展。若招商對象在展會中銷售假冒偽劣商品引起消費者投訴,甲方在五個工作日內未能妥善解決則視甲方違約,與乙方無關。甲方必須對此全權負責并承擔由此引起的一切法律及經濟責任,否則乙方有權終止合同并沒收質保金。
  3、非乙方制作的開幕式,乙方將按照甲方的開幕式占地面積收取場地租賃費、電費、開幕式管理費及施工清潔抵押金(面積≤216㎡,5000元/展期;面積>216㎡,10000元/展期)。
  4、非經乙方承做的廣告須向乙方交納廣告發布費及施工抵押金(10000元/展期),否則不得在上述區域空間懸掛或擺放各類彩旗、牌匾、條幅等廣告宣傳物。

聯系方式

0551—65790109

0551—65790105

合肥濱湖新區錦繡大道3899號

合肥濱湖國際會展中心行政辦公樓

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