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我是參展商

展覽會服務流程
【接展期間】
一、進館前30天:
請展會組織機構確認提交以下內容:
(一)提交展會相關批文及往屆展會資料;
(二)提交展會平面圖;
(三)提交特裝圖紙、特裝結構圖、包路圖、如:尺寸不能超高,超寬;
(四)將展館有關管理規定、參展須知及各收費項目告知參展商及展臺搭建商,要求他們嚴格執行展館管理制度。


二、進館前10-7天:
請展會組織機構確認提交以下內容:
(一)確定展位搭建平面圖并確認簽字,確保搭建符合展館的消防安全;
(二)參展企業名錄及編號;
(三)物品租賃及水、電、氣預定;
(四)指示牌的內容及擺放要求;
(五)票樣、證件樣張;
(六)開幕式方案并簽字確認;
(七)與展館簽訂消防安全責任書;

三、進館前21天
(一)提供公安、消防批復;
(二)對標準展位搭建進行驗收;
(三)按合同規定時間支付相應款項。

【布展期間】
(一)配合接展項目經理進行現場的協調工作;
(二)配合接展項目經理督促參展商辦理各項手續及繳納各項費用;
(三)監督參展商遵守展館布展秩序;
(四)如需加班,加班手續須于當日15:00前在客戶服務中心辦理完畢。

【開展期間】
(一)配合接展項目經理對開幕式的現場進行協調工作;
(二)配合接展項目經理對現場的違章現象進行管理;
(三)配合接展項目經理對展場秩序進行管理;
(四)與展館市場部、展覽部、財務部對展位的數量及自增展位的情況進行核對并簽字確認。

【撤展期間】
(一)配合接展項目經理對展場撤展秩序進行協調;
(二)在展會結束前對現場發生費用簽字確認并結清各項費用。

聯系方式

0551—65790109

0551—65790105

合肥濱湖新區錦繡大道3899號

合肥濱湖國際會展中心行政辦公樓

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