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招采公告

【第二次】合肥濱湖國際會展中心綜合管理部辦公自動化設備服務外包協議采購競價文件

發布時間:2021-04-06

各服務單位:

合肥濱湖國際會展中心綜合管理部辦公自動化設備服務外包協議采購項目,現通過競價方式,優化選擇服務隊伍。請各單位在接到該函后按以下要求進行報價:

1、需求單位:合肥政文國際會展管理有限公司

2、項目位置:合肥濱湖國際會展中心、安徽國際會展中心

3、項目要求:合肥濱湖國際會展中心、安徽國際會展中心兩館辦公場所的所有辦公自動化產品的維護保養(包括但不限于硬件維護、免費提供常用軟件安裝、調試、升級修復等日常維護服務)及打印機、復印機日常使用耗材。維護設備包括:臺式機及便攜筆記本電腦共計164臺,打印機及復印機共計45臺。

4、工期要求:2021年4月1日至2022年3月31日。

5、投標人應具備的基本條件:

(1)營業執照須具備此項目的經營范圍;

(2)具有獨立承擔民事的能力;

(3)可開具增值稅專用發票;

(4)具有本地化服務團隊,維保人員不低于3名工程師; 

(5)維保叫修及耗材更換不限次數且承諾1小時內到達現場;   

(6)維保工程師需提供由廠家考核認證的相關技術等級證書;

(7)電腦維修需2名長期駐點人員且提供駐點人員在職的社保證明。 

6、履約情況:

中標人須提供服務專線電話,并由專人負責,并在接到電話通知后1小時內到達現場,并針對故障及時向招標人匯報解決方案,征得招標人同意后及時維修,同時,應確保物品安裝準確無誤,過程中一旦發生事故,所產生的經濟責任和法律責任全部由中標人承擔,與招標人無關。

7、報價方式:本項目采用清單報價,按照設備單價*總價核算總價格,本年度內如有增加設備,增加數量未超過10臺(含不限規格、型號等)則不再另行收取費用,超過10臺按照超過部分另行結算,控制價為人民幣50000元(高于控制價的報價作為廢標處理),中標人需提供全年常用耗材清單價(清單附后),以單位價格合計為評標依據,后續服務據實結算,總控制價為人民幣40000元。本項目采用合理最低價中標方式中標后不以任何理由調整。中標價包含但不限于該項目購置費、包裝費、材料費、運輸費、人工費、保險費、安裝調試費、各種稅費、資料費、服務費等項目全部費用(除維修耗材費)。

8、付款方式:設備維護費按照合同約定,經承辦部門驗收合格后,以轉賬形式支付項目款的100%。耗材費用根據使用情況,按月度實際發生數結算。中標人需向承辦部門交付等額的增值稅專用發票,否則承辦部門有權拒絕或者延遲付款,且不承擔違約責任。

9、報價時間:   2021年4月12日下午16點 前將資料復印件蓋章并密封報送到合肥政文國際會展管理有限公司財務部。

如有未盡事宜請在報價中說明。

電話:0551-65790117、65790109   聯系人:趙玲、陳靜

        合肥政文國際會展管理有限公司


聯系方式

0551—65790109

0551—65790105

合肥濱湖新區錦繡大道3899號

合肥濱湖國際會展中心行政辦公樓

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